
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Organisation du travail :
Poste à temps plein partagé sur 2 services - Direction Informatique - Direction Générale
45 minutes de pause déjeuner
25 jours de CA + 14 jours de RTT
Activités - Missions à la Direction Générale :
Traitement courriers, mails, fax (réception, enregistrement, tri et diffusion)
Accueil physique et téléphonique : filtrage, orientation
Gestion des agendas du Directeur et de la Directrice de la stratégie (positionnement de rendez-vous ou des réunions)
Commande de prestations (repas, réservation véhicule, salles, reprographie, matériels.)
Traitement, préparation et mise en forme de courriers divers, dossiers, note de service et d'information, ordre de mission, avis de décès, remerciement, réclamation, demande de dossier médical
Classement et archivage papier et dématérialisé
Gestion du circuit des parapheurs
Publication des notes de service et notes d'information sur l'intranet
Tenue des plannings des congés pour le Directeur et les Directeurs-adjoints sur AGILETIME, édition des états compteurs et suivi du CET du Directeur
Suivi des tableaux de garde de direction, diffusion du directeur de garde auprès des services concernés tous les jeudis
Saisie du[...]